Articolazione degli uffici

Nuovo Decreto Trasparenza (Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33)

Link per approprofondire: www.decretotrasparenza.it
Il decreto in formato PDF

Responsabile della trasparenza: Dirigente Scolastico

Informazioni e riferimenti normativi

La sezione denominata "Amministrazione trasparente" è organizzata in sotto-sezioni all'interno delle quali sono inseriti i documenti, le informazioni e i dati previsti dal Decreto legislativo - 14 marzo 2013 , n. 33.

Note privacy: Il riutilizzo dei dati di cui è prevista la libera fruizione, è possibile solo in osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali": (...) nei casi in cui il riutilizzo di tal dati fosse necessario, si deve chiedere il consenso all'interessato per la loro ripubblicazione.

Altre indicazioni previste dal decreto legislativo

La sezione "Amministrazione trasparente" deve essere organizzata in modo che cliccando sull'identificativo di una sotto-sezione sia possibile accedere ai contenuti della sotto-sezione stessa, o all'interno della stessa pagina "Amministrazione trasparente" o in una pagina specifica relativa alla sotto-sezione.

L'obiettivo di questa organizzazione è l'associazione univoca tra una sotto-sezione e uno specifico in modo che sia possibile raggiungere direttamente dall'esterno la sotto-sezione di interesse. A tal fine è necessario che i collegamenti ipertestuali associati alle singole sotto-sezioni siano mantenute invariate nel tempo, per evitare situazioni di "collegamento non raggiungibile" da parte di accessi esterni.

L'elenco dei contenuti indicati per ogni sotto-sezione sono da considerarsi i contenuti minimi che devono essere presenti nella sotto-sezione stessa, ai sensi del presente decreto.

In ogni sotto-sezione possono essere comunque inseriti altri contenuti, riconducibili all'argomento a cui si riferisce la sotto-sezione stessa, ritenuti utili per garantire un maggior livello di trasparenza. Eventuali ulteriori contenuti da pubblicare ai fini di trasparenza e non riconducibili a nessuna delle sotto-sezioni indicate devono essere pubblicati nella sotto-sezione "Altri contenuti".

Nel caso in cui sia necessario pubblicare nella sezione "Amministrazione trasparente" informazioni, documenti o dati che sono già pubblicati in altre parti del sito, è possibile inserire, all'interno della sezione "Amministrazione trasparente", un collegamento ipertestuale ai contenuti stessi, in modo da evitare duplicazione di informazioni all'interno del sito dell'amministrazione.

L'utente deve comunque poter accedere ai contenuti di interesse dalla sezione "Amministrazione trasparente" senza dover effettuare operazioni aggiuntive.

Consulta anche il wiki di porteapertesulweb (USR Lombardia) aperto per un confronto sul tema Amministrazione trasparente nelle scuole

Sotto-sezione di 1 livello Organizzazione

Sotto-sezioni di 2 livello: Articolazione degli uffici

Informazioni

Dati relativi all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici.
Illustrazione in forma semplificata dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche

Art. 13 c. 1 lett. b,c

Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:

b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;

c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Dirigenza e direzione

Dirigenza e Direzione

Dirigente Scolastico reggente prof.ssa Emanuela Boselli
Collaboratori del Dirigente: Ins. Trivella Cristiana
Direttore sga incaricato:

Uffici di segreteria

via Dante n. 30 - 25013 Carpenedolo (Brescia) Italy

tel. +39 030 96 90 09

Uffici amministrativi

Funzionamento Uffici

UFFICI DI SEGRETERIA

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO

LUNEDI' - MARTEDI' - GIOVEDI' - SABATO (DALLE 8 ALLE 9 E DALLE 12 ALLE 13)

MERCOLEDI' (DALLE 14.30 ALLE 15.30)

Per una migliore offerta del servizio è preferibile prenotare un appuntamento al numero 030969009

Per la richiesta di credenziali Argo REGISTRO ELETTRONICO e TEAMS spedire mail a BSIC849006@ISTRUZIONE.IT specificando nome, cognome e classe dell'alunno/a.

Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche l'orario di apertura è esclusivamente il mattino.

Nei giorni prefestivi, tutti i mercoledì pomeriggio e i sabato di luglio e agosto l'ufficio è chiuso.

Ufficio Alunni: Rosaria Marini - Elisa Anselmi

Ufficio Personale: Pina Mansueto - Giampaolo Simioni - Panato Marzia

Ufficio Acquisti: Michela Rizzi

Ufficio Protocollo:

FUNZIONE AMMINISTRATIVA GENERALE - GESTIONE PROTOCOLLO E ARCHIVIO

Informazione utenza interna ed esterna

Gestione scioperi, assemblee sindacali e conteggio ore relative

Varie sindacati (pubblicazione sito)

Trasmissione dati scioperi in SIDI (in collaborazione con DSGA)

Comunicazione elenco scioperanti all’ufficio personale per le pratiche di pertinenza

Circolari varie riguardanti l’organizzazione e il funzionamento dell’Istituto predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi

Protocollo (importazione, protocollazione, assegnazione uffici) di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita dalla scuola, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento

Gestione registri elettronici per la parte di competenza della segreteria

Scarico delle circolari da Internet, intranet ecc.

Corrispondenza e rapporti con il Comune

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

SETTORE ACQUISTI

Informazione utenza interna ed esterna

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi di propria competenza

Raccolta richieste di acquisto docenti e ATA

Richiesta preventivi materiali per docenti e segreteria / visite e viaggi d’istruzione

Richiesta CIG e DURC

Verifica di tutte le autocertificazioni dei fornitori o richiesta d’ufficio

Registrazione fatture sul registro facile consumo

Registrazione fatture su PCC (in collaborazione con DSGA)

Scarico fatture SIDI e predisposizione atti di pagamento (in collaborazione con il DSGA)

Inserimento sito WEB atti di propria competenza

Inserimento incarichi in PerlaPa

Inserimento indici di tempestività su sito web

Predisposizione tabelle comparative delle ditte fornitrici (in collaborazione con DSGA)

Predisposizione tabelle liquidazione pagamenti personale docente per progetti

Smistamento del materiale acquistato

Responsabile del controllo giacenza materiale di segreteria con relativi acquisti

Acquisti materiale di pulizia (Scuola Infanzia, Primaria e Secondaria)

Acquisto registri (per segreteria, per docenti, per le classi)

Gestione OO CC (triennali) in collaborazione con la collega Anselmi Elisa

Controllo in CONSIP delle convenzioni attive in essere prima degli acquisti

Inventario: controllo dei beni in aumento e diminuzione pratiche di discarico dei beni inventariati (in collaborazione con il DSGA), carico e scarico dei beni in inventario in ARGO (in collaborazione con il DSGA), tenuta registri inventari

Redazione verbali di collaudo (in collaborazione con DSGA)

Predisposizione elenchi sub consegnatari (in collaborazione DSGA)

Ricognizione beni inventariati

Inserimento nel sito WEB della scuola di atti di propria competenza

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

ALUNNI/DIDATTICA (scuola Infanzia/Primaria)

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi di propria competenza (in collaborazione con collega part time)

Iscrizioni degli alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)

Inserimento sul sito web della scuola atti di propria competenza

Caricamento informatico nuovi iscritti e registrazione delle variazioni

Inserimento dati e stampe schede per prova INVALSI (in coll. con Anselmi Elisa)

Aggiornamento anagrafe alunni Argo e SIDI

Rilascio certificati alunni (in collaborazione con collega part time)

Preparazione dei tesserini per gli alunni (in collaborazione con collega part time)

Tenuta dei fascicoli personali degli alunni

Iscrizioni, trasferimenti e nulla osta alunni

Verifica dell'obbligo scolastico

Modulistica alunni

Raccolta dichiarazioni vaccinazioni e conservazione documenti

Statistiche relative al settore

Visite didattiche

Gestione somministrazione farmaci

Stampe cedole librarie

Gestione alunni stranieri (in collaborazione con Anselmi E.)

Gestione registro elettronico per la parte di competenza della segreteria

Iscrizione on line assicurazione integrativa (in collaborazione con DSGA)

Inserimento nel sito WEB della scuola di atti di propria competenza

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

ALUNNI/DIDATTICA (Scuola Infanzia/Primaria)

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi di propria competenza (in collaborazione con collega part time)

Iscrizioni degli alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)

Inserimento sul sito web della scuola atti di propria competenza

Caricamento informatico nuovi iscritti e registrazione delle variazioni

Convocazione del CI e della Giunta

Estratti delibere CI e inserimento nel sito web della scuola

Inserimento on line progetti alunni diversamente abili (predisposti dal DS o da incaricato del DS) (in collaborazione con docente referente e collega che segue gli alunni)

Inserimento dati e stampe schede per prova INVALSI

(in collaborazione con E. Anselmi)

Pratiche relative agli infortuni alunni, personale docente e ATA (trasmissione all’INAIL infortuni tramite il sistema SIDI)

Gestione alunni stranieri (in collaborazione con collega E. Anselmi)

Libri di testo e inserimento su sito WEB della scuola (in collaborazione con E. Anselmi)

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

ALUNNI/DIDATTICA (Scuola Secondaria di Primo grado) e PERSONALE

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi di propria competenza (in collaborazione con collega part time)

Iscrizioni degli alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line)

Inserimento sul sito web della scuola atti di propria competenza

Caricamento informatico nuovi iscritti e registrazione delle variazioni

Inserimento dati e stampe schede per prova INVALSI

(in collaborazione con Rosaria Marini)

Aggiornamento anagrafe alunni Argo e SIDI

Rilascio certificati alunni (in collaborazione con collega part time)

Preparazione dei tesserini per gli alunni (in collaborazione con collega part time)

Tenuta dei fascicoli personali degli alunni

Iscrizioni, trasferimenti e nulla osta alunni

Esami di stato (compilazione registri – tabelloni ecc.)

Compilazioni diplomi con relativa registrazione sul registro dei diplomi perpetui

Registro diplomi carico e scarico

Verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti

Corrispondenza con le famiglie, gestione password per registro elettronico

Verifica dell’obbligo scolastico (in collaborazione con collega part time)

Pratiche relative agli infortuni alunni (trasmissione all’INAIL tramite il sistema SIDI) (in coll. con Marini)

Modulistiche alunni

Raccolta dichiarazioni vaccinazioni e conservazione documenti

Gestione elezioni Organi collegiali annuali e triennali (in collaborazione con collega part time + Rizzi)

Statistiche relative al settore

Visite e Viaggi d’istruzione Sc. Primaria e Secondaria di Primo grado (predisposizione elenco degli alunni e dei docenti partecipanti ecc.) (in collaborazione con settore Acquisti + DSGA)

Gestione registro elettronico per la parte di competenza della segreteria

Gestione alunni stranieri (in collaborazione con collega Marini R.)

Libri di testo e inserimento su sito WEB della scuola (in collaborazione con collega Marini R.)

Inserimento nel sito WEB della scuola di atti di propria competenza

Settore personale

Inserimento dati Organico docenti e ATA in SIDI (in collaborazione con Mansueto P.)

Convocazione smistamento e pubblicazione sul sito WEB della scuola dei consigli di classe, interclasse e di intersezione

Abilitazione sito web + ARGO personale docente e ATA

Inserimento e aggregazione materie/classi e classi/docenti

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

AREA PERSONALE:

Informazione utenza interna ed esterna

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi

Assenze DOCENTI e ATA con relativi decreti, trasmissione alla RTS-BS, inserimento in SIDI (in collaborazione con Davoli)

Richiesta e trasmissione fascicoli personali DOCENTI e ATA (in collaborazione con Davoli)

Rilascio e richiesta certificati di servizio del personale

Controllo autocertificazioni e rilascio convalida/rettifica dati delle dichiarazioni domande supplenza DOCENTI e ATA

Richiesta casellari giudiziali

Contratti e convocazioni (SIDI, sintesi e Albo)

Pratiche Diritto allo Studio

Pratiche part time (in collaborazione con Mansueto P.)

Pratiche relative alla privacy (informative al personae)

Inserimento nel sito WEB della scuola di atti di propria competenza

Tabelle retribuzioni mensili per supplenti temporanei, certificazione unica

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

AREA PERSONALE

Informazione utenza interna ed esterna

Circolari predisposte dal Dirigente Scolastico e/o dal Direttore SGA e smistamento ai plessi di propria competenza

Valutazione domande triennali graduatorie d’Istituto ATA e docenti e inserimento on line (in collaborazione con DSGA)

Graduatorie interne docenti e ata

Scorrimento graduatorie per supplenze brevi e annuali su indicazioni del DS

Contratti DOCENTI e ATA con relativo inserimento in SIDI/SINTESI/ALBO (in collaborazione con Leto)

Inserimento in SIDI dei servizi pre-ruolo ai fini della ricostruzione di carriera (in collaborazione con DSGA)

Domande di trasferimento del personale ATA

Pratiche part-time

Pratiche pensioni/Passweb e ricostruzione carriera

Rilascio e richiesta certificati di servizio del personale

Nomine interne al personale (collaboratori, referenti, commissioni ecc.)

Predisposizione registro presenza delle commissioni varie

Raccolta e verifica delle dichiarazioni inerenti la liquidazione fondo istituto

Predisposizione firme presenza corsi aggiornamento

Pratiche tirocinio, identificazione utenti, accreditamento NOIPA.

Convocazione RSU e comunicazione dati riguardanti le ore effettuate dalle RSU all’USP

Inserimento nel sito WEB della scuola di atti di propria competenza

Controllo cartellini di presenza

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

AREA PERSONALE

Pratiche diritto allo studio (in collaborazione con Leto)

Pratiche tirocinio

Pratiche part time (in collaborazione con Mansueto)

Smistamento fascicoli

Archiviazione

Verifica certificazione corsi sicurezza

Predisposizione elenchi per corsi aggiornamento in ambito di sicurezza

Nomine addetti primo soccorso/antincendio e stesura piano d’emergenza su indicazione del D.S.

Pratiche postali “bolgette on line”

Verifica conteggi distinte di trasmissione c/o l’ufficio Postale

Collaborazione con il Ds e DSGA quando richiesta

Collaborazione con i colleghi alla necessità.

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Istituto Comprensivo di Carpenedolo (BS)

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